Autor: Katia Cristina Reis Neves

Administrar um negócio nos dias atuais envolve uma complexidade significativa, existindo muitas possibilidades, nas quais seus gerentes necessitam da ajuda de alguém da organização para assegurar o seu desempenho adequado.

O que se observa atualmente é que a mortalidade de micro e pequenas empresas nos primeiros anos de suas vidas deriva, principalmente, das deficiências gerenciais dos próprios empreendedores, em particular daquelas relacionadas com o desconhecimento e a negligência das técnicas de administração mais indicadas para o controle das operações. Parte essencial dessa função administrativa concentra-se no conhecimento dos procedimentos financeiros e contábeis disponíveis e na sua utilização para acompanhamento, coordenação e controle das operações da empresa.

Uma vez que os recursos são escassos, é preciso escolher entre as melhores alternativas e, para identifica-las, são necessários os dados contábeis. A contabilidade pode desempenhar um suporte importante, em uma pequena empresa, durante o planejamento da determinação das políticas de vendas, incluindo pesquisa de mercado, promoção, vendas e distribuição. Os sistemas financeiros, contábeis e de custos não diferem em função do porte da empresa ao qual são aplicados, os princípios básicos e os objetivos fundamentais são os mesmos.

O papel da gerência é obter informações significativas sobre as várias margens de lucros apuradas nesses canais, mostrando como a estrutura de descontos, para os vários canais de distribuição, se comportaram ou se comportarão futuramente. Deve ainda manter controle, através de uma série de padrões estratégicos estabelecidos, relatórios de desempenho e tomada de ações corretivas. Os fatos devem ser analisados e, estimativas, baseadas nesses fatos, podem antecipar o que se espera da empresa. Este planejamento está subordinado à responsabilidade de toda a gerência, para que seu desempenho seja eficiente. É preciso ter cautela, prudência, arte e não exposição a riscos desnecessários ou desproporcionais aos recursos dos quais a organização pequena ou média dispõe para responder eficazmente a eventuais erros de expectativa. Uma eficiente administração financeira poderá reduzir a vulnerabilidade da pequena empresa durante seu planejamento para que os objetivos estabelecidos possam ser alcançados.

Para que as decisões gerenciais possam ser tomadas com eficiência, os registros de todas as atividades correntes e das previsões futuras são fundamentais. A partir da percepção do mercado potencial da empresa, das ameaças e oportunidades do ambiente de atuação e do volume de recursos requerido, será possível elaborar projeções de resultados e de recursos necessários, em termos de investimento e capital de giro, para gerir o negócio. Uma forma organizada de realizar esse planejamento é por meio da elaboração de um plano de negócios, que materializa, de forma ordenada, o empreendimento, direcionando seu gerenciamento ao longo de um período de tempo.

Para ser considerado eficiente, o sistema de contabilidade deve ser capaz de prover a situação financeira diária para possibilitar a tomada de medidas adequadas. As demonstrações financeiras e demais relatórios mensais, devem estar disponíveis para a gerência no menor espaço de tempo possível, pois as decisões gerenciais somente poderão ser tomadas adequadamente quando tiverem com o suporte relatórios e fatos concisos.

Conceber e levar um empreendimento ao sucesso é uma decisão que exige tempo, esforço, investimento e obstinação do indivíduo. Existem, contudo, ferramentas e outros recursos que poderão ajudar o futuro empreendedor a obter o sucesso esperado. Quanto menor for a empresa, quanto mais limitados forem os seus recursos e a sua capacidade de reação efetiva às mudanças de mercado ou aos efeitos adversos dos seus erros de avaliação, tanto mais importante será a lucidez da sua gerência e, conseqüentemente, a confiabilidade dos dados contábeis/financeiros nos quais essa gerência se apóia para tomar as decisões.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE; SEBRAE. Manual de procedimentos contábeis para micro e pequenas empresas. 5. ed. Brasília: Sebrae/Conselho Federal de Contabilidade, 2002.

LOPES, Andréa Regina Ubeda. A qualidade dos serviços contábeis como ferramenta de gestão para as empresas contábeis. Boletim do CRC-SP. Ano XXXV, jul-ago/2005, nº 155.

MARTINS, Eliseu. Contabilidade de custos. 6. ed. São Paulo: Saraiva, 2005.

Revista Contábil & Empresarial Fiscolegis